MANAJEMEN DAN ORGANISASI

DEFINISI MANAJEMEN

     dalam literatur Manajemen, terdapat batasan yang berbeda-beda antara para penulis dan dari  berbagai batasan tersebut kita kemukakan dua saja.

1.    LAWRENCE APPLEY

Presiden dari AMERICAN MANAGEMENT ASSOCIATION, Membatasi manajemen itu sebagai berikut “ The art of getting thing done trough people “

Jadi, diartikan sebagai Keahlian untuk menggerakkan seseorang untuk           melakukan suatu pekerjaan, dengan kata lain keahlian untuk mencapai hasil-hasil tertentu melalui orang lain.

2.    PROF. OEY LIANG LEE

Memberikan batasan sebagai berikut : Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengkoordinasian dan pengontrolan daripada

“ Human And Natural Resources “  untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.

Definisi diatas tadi kiranya sudah jelas, yang perlu mendapatkan keterangan lagi adalah definisi dari prof. Oey liang lee, disitu disebutkan manajemen adalah seni dan ilmu. Apa yang dimaksu dengan seni dan ilmu ? Pada hakikatnya salalu timbul pertanyaan ini. Tegasnya selalu ada unsur-unsur keilmuan dan unsur-unsur seni dalam hampir semua hakikatnya.

Unsur keilmuan merupakan kumpulan pengetahuan yang tertentuseperti yang dinyatakan oleh peraturan-peraturan dan statment-statment umum dan dipertahankan oleh beberapa tingkat ujian dan penyelidikan. Sedangkan unsur keahlian adalah pemakaian pengetahuan tersebut pada satu situasi tertentu. Pemakain yang demikian menjadi pembawaan kira-kira suatu panca indra keenam yang bersifat intuitip. Dengan kata lain ilmu dapat dipelajari sedangkan seni adalah pembawaan.

Definisi lain dari manajemen juga dikemukakan oleh

“ GEORGE R. TERRY” Dalam definisinya ia menyatakan : MANAJEMEN adalah suatu proses tertentu yang terdiri dari :

Planning,organizing,actuating dan controling denagn menggunakan seni dan ilmu pengetahuan untuk setiap fungsi-fungsi itu dan merupakan petunjuk un tuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu.

Unsur-unsur manajemen atau disebut juga aspek-aspek manajemen adalah :

Ø Perencanaan

Ø Pengorganisasian

Ø Penyusunan

Ø Pengarahan

Ø Pengontrolan

 Kelima hal diatas disebut juga tugas-tugas seorang manajer.masih terdapat sejumlah perbedaan pendapat terhadap jumlah,jenis,unsur,aspek maupun fungsi dari hal tersebut. Ada yang membaginya dengan :

Ø Perencanaan

Ø Pelaksanaan

Ø Pengawasan

Namun hal diatas tidak menjadi persolan, semua itu tergantung pada alasan masing-masing.

 Untuk merealisasikan tujuan sudah jelas faktor-faktor produksi seperti alam, mesin-mesin, modal dan manusia(tenaga kerja)harus digerakkan. Manajemen beranggapan bahwa faktor manusia atau tenaga kerja  harus mendapatkan perhatian yang utama, karena manusia bukan benda-benda mati seperti faktor yang lainnya, ia mempunyai akal, perasaan kehendak dan sebagainya. Hanya dengan perhatian yang sungguh faktor produksi tenaga kerja ini, semua tujuan dapat tercapai.

DEFINISI MANAJER

Mendasarkan diri kepada kedua difinisi manajemen diatas, maka difinisi manajer dapat dirumuskan sebagai berikut :

A.  Manajer adalah orang yang mencapai hasil tertentu melalui orang lain. Atau dengan kata lain manajer adalah orang yang mempunyai keahlian untuk menggerakkan orang-orang lain untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu untuk menghasilkan tujuan tertentu.

B.  Manajer adalah orang yang mencapi hasil tertentu dengan menggunakan faktor-faktor produksi terutama tenaga kerja dengan melakukan tugas-tugas perencanaan, pengkoordinasian, pengarahan, dan pengontrolan akan faktor-faktor produksi tersebut.

LOUIS A. ALLEN mengemukakan MANAJER itu adalah : seseorang yang mencapai hasil melalui orang lain dengan jalan spesialisasi dalam pekerjaan memimpin, merencanakan, menyusun dan pengawasan serta melakukan penelitian.

Masih banyak lagi pendapat tentang hal- hal yang mengenai masalah diatas. Semua tergantung pada alasan dan pendapat masing-masing.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Æ MENURUT LOUIS A. ALLEN

o  READING

o  PLANNING

o  ORGANIZING

o  CONTROLING

Æ MENURUT  PRAYUDI ATMOSUDIRYO

o  PLANNING

o  ORGANIZING

o  DIRECTING / EQUITING

o  CONTROLING

Æ MENURUT  JOHN ROBERT BEISHLINE

o  PERENCANAAN

o  ORGANISASI

o  KOMANDO

o  PENGAWASAN

Æ MENURUT HENRY FAYOL

o  PLANNING

o  ORGANIZING

o  COMMANDING

o  COORDINATING

o  CONTROLING

Æ MENURUT LUTHER GULLICH

o  PLANNING

o  ORGANIZINIG

o  STAFFING

o  DIRECTING

o  COORDINATING

o  RAFORTING

o  BAJETTING

Æ MENURUT KOONTZ & O’DONEL

o  ORGANIZING

o  STAFFING

o  DIRECTING

o  PLANNING

o  CONTROLING

Æ MENURUT WILLIAM H. NEW MAN

o  PLANNING

o  ASSEMBLING

o  RESOURCES

o  DIRECTING

o  CONTROLING

Æ MENURUT SP. SIAGIAN

o  PLANNING

o  ORGANIZING

o  MOTIFATING

o  CONTROLING

Æ MENURUT WILLIAM SPIEGLE

o  PLANNING

o  ORGANIZING

o  CONTROLING

Æ MENURUT  GEORGE R. TERRY

o  PLANNING

o  ORGANIZING

o  ACTUALTING

Æ MENURUT OEY LIANG LEE

o  PLANNING

o  DESITION MAKING

o  DIRECTING

o  ORGANATING

o  CONTROLING

o  IMPROFING

 Pada hakikatnya jika dikombinasikan penulis diatas maka fungsi-fungsi manajemen sebagai berikut

1.    PROCASTING                                          6.  LEADING

2.    PLANNING-BAJEDTING                        7.  COORDINATING

3.    ORGANIZING                                          8.  MOTIFATING

4.    STAFFING,ASSAMBLING                      9.  CONTROLING

5.    DIRECTTING-COMMANDING            10.  REFORTING

ORGANISASI

                                   

PENGERTIAN ORGANISASI

     Dalam pengorganisasian langkah pertama yang harus dikerjakan oleh seseorang manajer adalah menetapkan pekerjaan yang harus dikerjakan agar dapat merelesasikan apa yg menjadi tujuannya. Pekerjaan itu harus dibagi menjadi tugas yang lebih kecil agar dapat dikerjakan oleh semua orang. harus ditetapkan tugas yg akan dikerjakan oleh si A, tugas itu harus dikerjakan oleh si B dst. Sehingga tidak terjadi duplikasi tugas, melainkan menjelaskan apa yang harus yg mesti mereka kerjakan masing-masing. Batasan tugas atau tanggung jawab oleh petugas tersebut merupakan pekerjaan yang kedua yang harus dilaksanakan agar kita dapat sesuatu organisasi dalam suatu badan.

Selanjutnya antara masing-masing dan antara grup 1 denagn yg lainnya harus ditetapkan dgn tegas hbgnnya. Penetapan hubungan-hubungan itu merupakan salah satu cara untuk mencapai kerja sama dengan yang lainnya hubungan itu dalam suatu organisasi dapat digolongkan atas 4 macam yaitu :

1.    line relations

2.    functional relations

3.    staff relations and

4.    lateral relations

Bila keempat macam pekerjaan trsbt sudah dikerjakan dalam suatu badan maka badan tersebut terdapat organisasi yg baik. Organisasi dinamis adalah suatu proses penetapan dan pembagian kerja yang akan dilakukan sehingga memungkinkan orang dapat bekerja bersama se-efektif mungkin untuk mencapai tujuan dengan ini organisasi adalah suatu perbuatan diferensiasi tugas-tugas. Organisasi statis adalah suatu gambaran secara skematis tentang bagian tugas-tugas dan tanggung jawab yg terdapat dalam suatu badan atau suatu lembaga.

UNSUR-UNSUR ORGANISASI

-       sekelompok orang

-       kerjasama atau pembagian pekerjaan

-       adanya tujuan tertentu

TUJUAN ORGANISASI

-       Mempermudah melaksanakan tugas

-       Membagi beberapa tugas yang masing-masing ditugaskan kepada seseoarang dalam organisasi

-       Mempermudah pimpinan mengawasi bawahan

-       Dapat menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang sudah ditentukan

PRINSIP ORGANISASI

-       Perumusan tujuan organisasi dengan jelas

-       Pembagian tugas pekerjaan

-       Delagasi kekuasaan

-       Rentangan kekuasaan

-       Tingkat-tingkat pengawasan

JENIS-JENIS ORGANISASI

-       Organisasi garis

Istilah yang dipakai : line organization,organisasi militer,organisasi lurus

-       Organisasi fungsional

Istilah yang dipakai : fuctional organization,flural organization

-       Organisasi garis dan staff

Istilah yang dipakai : line and staff organization

GAMBAR BAGAN SISTEM ORGANISASI GARIS

GAMBAR BAGAN SISTEM ORGANISASI FUNGSIONAL

GAMBAR BAGAN SISTEM ORGANISASI GARIS DAN STAFF